Planification du personnel - intégrée à l’ERP Abacus

Contact

Comment fonctionne AbaPlan ?

Vous souhaitez optimiser la planification de votre personnel et recherchez un outil simple et facile à utiliser ? Avec AbaPlan, Abacus propose la solution idéale. Vous planifiez le travail en équipe et envoyez le planning aux collaborateurs. Grâce à une utilisation conviviale, la planification devient un jeu d'enfant. AbaPlan offre une vue d'ensemble des ressources disponibles et garantit une planification efficace. Les dispositions légales relatives aux heures supplémentaires et aux pauses sont automatiquement prises en compte.

Solution parfaitement intégrée

Les données des collaborateurs ne doivent être saisies qu'une seule fois et sont ensuite disponibles dans AbaPlan, la gestion des temps et le logiciel Salaires/RH.

Transferts automatiques

Si les employés d'un groupe travaillent pour plusieurs sociétés, les écritures inter-divisions sont automatiquement créées et imputées dans la Comptabilité financière sur les sections de frais correspondantes.

Découvrez la planification du personnel avec AbaPlan dans un article de notre magazine clients Pages.

01

Données de base prédéfinies

Les données de base des salariés, la structure organisationnelle de l'entreprise, les activités ainsi que le planning des équipes sont enregistrés dans Abacus Business Software.

02

Planification

Les activités sont attribuées aux employés à l'aide de la fonction «Drag & Drop». Les dispositions de la loi sur le travail sont automatiquement respectées. Tout conflit avec la législation ou les conventions collectives de travail est évité au moment de la planification.

03

Communication

Les plannings peuvent être imprimés et envoyés par e-mail. Ils peuvent également être consultés sur le portail des employés MyAbacus.

04

Saisie des heures

Grâce à la timbreuse AbaClocK, aux balises AbaPoint, à l'app AbaCliK ou à l'ERP (MyAbacus), la saisie du temps de travail est simplifiée.

05

Validation du temps de travail

Vue d'ensemble du temps de travail par semaine et par mois pour vérification ; avis aux supérieurs hiérarchiques en cas d'écarts entre le planning et le timbrage des employés ; rapport de travail mensuel pour le personnel.

06

Paiement des salaires

Les salaires et les primes sont directement payés par le biais de la Comptabilité des salaires Abacus. Grâce à la saisie du temps de travail Abacus, le décompte des salariés payés à l'heure est également possible.

Avantages

Intuitif

Planification simple des équipes et des activités grâce à une utilisation conviviale et très intuitive d'AbaPlan.

Clair

Vue d'ensemble des ressources disponibles et planification efficace du personnel grâce à des processus intégrés.

Contrôle

Correction des erreurs grâce à un processus de validation des heures planifiées et du respect de la législation (par ex. temps supplémentaire planifié par inadvertance, réglementation des pauses, CCNT).

Personnalisé

Les plannings des équipes et des activités peuvent être imprimés et envoyés par e-mail. Une vue d'ensemble des employés planifiés est également disponible sur le portail des employés MyAbacus.

Conforme à la législation

Des collaborateurs satisfaits grâce à une planification juste et conforme au code du travail. La structure organisationnelle de l'entreprise étant définie dans Abacus Business Sofware, les droits d'accès sont protégés.

Transparent

Les supérieurs hiérarchiques et les collaborateurs ont une vue d'ensemble des activités planifiées pour différentes périodes. Ils peuvent vérifier et éventuellement corriger les temps de travail.

En savoir plus sur la saisie du temps
de travail Abacus