Personaleinsatzplanung
integriert und gesetzeskonform

Kontakt

Wie funktioniert es?

Sie möchten Ihre Personaleinsatzplanung effizienter gestalten und suchen ein einfach zu bedienendes Werkzeug? Abacus bietet Ihnen dafür mit AbaPlan die richtige Lösung. Schichtarbeit und Einsatzdienste können geplant und der Dienstplan an die Mitarbeitenden versandt werden. Mit dem benutzerfreundlichen Handling erfolgt die Planung kinderleicht per «Drag & Drop». So werden die Personalressourcen effizient verwaltet und der Überblick ist jederzeit gewährleistet. Gesetzliche Vorschriften bezüglich Überzeiten und Pausenregelung werden automatisch berücksichtigt.

Vollständige Integration
Mitarbeiterstammdaten müssen nur einmal erfasst werden und stehen anschliessend für AbaPlan, die Zeiterfassung und die Lohn/HR-Software zur Verfügung.

Automatische Umbuchungen
Sind Mitarbeitende innerhalb einer Firmengruppe für mehrere Unternehmen tätig, werden automatisch geschäftsbereichsübergreifende Buchungen erstellt und in die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung verbucht.

Lesen Sie mehr zur Integration von AbaPlan in unserem Kundenmagazin Pages.

Kostenlose Webinare

Ob Interessent, Kunde oder Treuhänder – wir haben die passenden Webinare. Melden Sie sich noch heute für ein Webinar an.

Mehr erfahren

01

Stammdaten nutzen

Abacus Business Software stellt Stammdaten sowie Organisationsstruktur, Dienste und Schichtpläne zur Verfügung.

02

Planung erstellen

Dienste können den Mitarbeitenden per
«Drag & Drop» zugewiesen werden. Arbeitsgesetzvalidierungen werden automatisch durchgeführt.

03

Mitarbeitende informieren

Alle Dienstpläne mit Namen, Symbolen und Farben sind druck- und versendbar sowie im MyAbacus Mitarbeiterportal ersichtlich.

04

Zeiten erfassen

Zeiten werden ganz einfach über Badge-System (AbaClocK), Beacon (AbaPoint), Smartphone-App (AbaCliK) oder im ERP (MyAbacus) erfasst.

05

Arbeitszeiten validieren

Arbeitszeit-Übersicht in Woche und Monat zur Prüfung und Anpassung; Hinweise bei Abweichungen vom Dienstplan an Vorgesetzte; monatlicher Arbeitsrapport für Mitarbeitende.

06

Auszahlungen tätigen

Auszahlung von Lohn und Zuschlägen direkt über die Abacus Lohnbuchhaltung, auch bei Angestellten im Stundenlohn basierend auf der Zeiterfassung.

Vorteile

Komfortabel

Einfache Planung von Schichten und Diensten, unterstützt durch ein benutzerfreundliches, sehr komfortables Handling mit «Drag & Drop».

Übersichtlich

Jederzeit Überblick über die verfügbaren Personalressourcen und effizienter Personaleinsatz mit durchgängigen Prozessen.

Geführt

Fehlervermeidung durch Arbeitsgesetz-Validierung auch für Plandaten (z.B. versehentlich eingeplante Überzeit, Pausenregelungen, L-GAV).

Individuell

Pläne pro Schicht und Dienst sind möglich und können ausgedruckt oder versandt werden. Ausserdem steht auf dem Desktop in MyAbacus eine Mitarbeiter-Ansicht für geplante Dienste zur Verfügung.

Gesetzeskonform

Zufriedene Mitarbeitende durch faire und gesetzeskonforme Planung. Sicherheit bei den Zugriffsrechten, da diese hierarchisch aufgebaut sind - nach Organisationsstruktur in Abacus.

Transparent

Für Vorgesetzte und die Mitarbeitenden steht eine plattformunabhängige Arbeitsübersicht für verschiedene Perioden zur Verfügung, um die Zeiten der Mitarbeitenden zu prüfen und zu korrigieren.

Mehr über die Abacus
Zeiterfassungs-Plattform